Iščemo osebo, ki je že delala v kompleksnem okolju, razume širšo sliko poslovanja in zna administrativne ter organizacijske naloge opravljati samostojno, premišljeno in strukturirano.
Zaradi odhoda dolgoletne sodelavke si želimo, da se nova oseba pridruži v najkrajšem možnem času, pri čemer je zagotovljeno temeljito uvajanje.
Izbranemu kandidatu nudimo:
- Zaposlitev za nedoločen čas s poskusnim delom,
- stabilno delovno okolje z majhno, povezano ekipo,
- jasno definirano vlogo in realna pričakovanja,
- temeljito uvajanje in čas za razumevanje načina dela podjetja,
- urejen delovni čas in dobro ravnovesje med delom in zasebnim življenjem,
- občasno možnost dela od doma,
- parkirno mesto v garaži in urejeno delovno okolje,
- vlogo, kjer imaš pregled, vpliv in dolgoročno perspektivo.
Glavne naloge izbranega kandidata bodo:
- Celostna skrb za administrativno, kadrovsko in računovodsko podporo podjetju,
- priprava in urejanje dokumentacije za zunanji računovodski servis (približno 40 % delovnega časa),
- priprava podatkov za obračun plač, vodenje evidenc prisotnosti, bolniških odsotnosti in potnih nalogov,
- tesno sodelovanje z direktorico pri planiranju in spremljanju stroškov,
- delo s številkami in Excel tabelami, razumevanje porabe in osnovnega finančnega toka,
- koordinacija administrativnih potreb ekipe približno 14 zaposlenih,
- podpora pri organizaciji dogodkov (naročilnice, dobavnice, priprava dokumentacije za računovodstvo),
- urejanje dokumentacije v skladu s strogimi pravilniki in zahtevami (delo z zdravniki, dokazila, priloge),
- uvajanje, poenostavljanje in optimizacija internih procesov ter orodij,
- koordinacija z zunanjimi izvajalci in dobavitelji,
- sprejem gostov in skrb za urejeno pisarniško okolje.
Od kandidatov pričakujemo:
- Več let izkušenj na primerljivem delovnem mestu,
- osebo, ki zna delati samostojno in se ne izgubi v množici različnih nalog
- naravno organiziranost, natančnost in zanesljivost,
- suverenost pri delu z Excelom in razumevanje številk,
- sposobnost postavljanja prioritet in presojanja, kaj je nujno in kaj lahko počaka,
- diskretnost, profesionalnost in sposobnost postavljanja zdravih mej,
- zrel, miren in sodelovalen pristop v odnosih,
- izobrazbo vsaj višješolske ravni.